Khi bắt đầu mở spa, đa số chủ spa – và cả tôi ngày ấy – đều tập trung gần như toàn bộ thời gian vào chuyên môn: chăm khách, cải thiện kỹ thuật, mua máy móc, tuyển nhân viên, đào tạo dịch vụ… Trong suy nghĩ rất ngây thơ, tôi từng tin rằng:
“Chỉ cần nộp thuế đầy đủ theo quy định là xong.”
Nhưng thực tế vận hành spa cho tôi một bài học khác:
Không hiểu thuế không bảo vệ bạn – ngược lại, nó đẩy spa vào rủi ro mà bạn không hề nhận ra.
Bài viết này được viết với góc nhìn của một người từng trải qua những sai lầm cơ bản về thuế – và từ đó trở thành người đi chia sẻ kinh nghiệm cho hàng trăm chủ spa mỗi năm.
Hầu hết chủ spa đều có chung một lối tư duy sai lầm khi bắt đầu kinh doanh:
Làm nghề tử tế
Dịch vụ chất lượng
Không quỵt lương, không nợ nần
Không dùng sản phẩm cấm
→ Nghĩ rằng như vậy là đủ để “không sợ thuế”.
Nhưng thuế không dựa trên sự tử tế – thuế dựa trên luật và chứng từ.
Chủ spa thường thiếu kiến thức ở các điểm sau:
Không phân biệt được thuế khoán và thuế kê khai.
Không hiểu sự khác nhau giữa hộ kinh doanh và công ty.
Không biết chi phí nào được trừ – chi phí nào không.
Không nắm yêu cầu giấy tờ đối với máy móc, mỹ phẩm, vật tư tiêu hao.
Không hiểu thời điểm buộc phải chuyển đổi mô hình.
Không biết vì sao doanh thu cao nhưng lợi nhuận thực lại thấp.
Tất cả những điều đó chỉ thực sự sáng tỏ… khi spa đối diện thanh kiểm tra.
Đầu năm 2025, doanh nghiệp của tôi được đưa vào danh sách thanh kiểm tra định kỳ.
Cảm giác đầu tiên không phải sợ – mà là không chắc mình đã làm đúng hay chưa.
Trong quá trình làm việc, tôi nhận ra nhiều sai sót nghiêm trọng:
Ví dụ điển hình:
Mua điện thoại để làm việc nhưng không có chứng từ chứng minh mục đích kinh doanh.
Một số khoản chi “ngỡ là chi phí”, nhưng không đủ căn cứ → bị loại.
Spa mua thiết bị chính hãng nhưng:
Không có hóa đơn VAT
Không có CO/CQ
Không có chứng từ nhập khẩu
Không có hồ sơ kỹ thuật
→ Không được tính vào chi phí hợp lệ.
Nhiều chủ spa không ghi nhận đầy đủ, hoặc ghi nhận sai thời điểm.
Đặc biệt với:
Mỹ phẩm
Vật tư tiêu hao
Thiết bị
Lương nhân viên
Nguyên vật liệu
Tôi từng nghĩ: “Mua gì có hóa đơn là được.”
Nhưng thực tế:
Hóa đơn bán hàng ≠ hóa đơn VAT.
Và khi từng khoản nhỏ bị loại → tổng chi phí bị giảm mạnh → lợi nhuận tăng ảo → thuế phải nộp tăng theo.
Dù mức phạt nhẹ, nhưng bài học rất nặng.
Qua hàng trăm lớp đào tạo, tôi nhận thấy phần lớn chủ spa gặp các vấn đề chung:
Không theo dõi doanh thu theo nhóm dịch vụ
Không lưu trữ hóa đơn đầu vào
Không chuẩn hóa giấy tờ máy móc
Không hiểu luật thuế thay đổi từ năm 2026
Không có hệ thống sổ sách thu–chi
Không biết thời điểm cần chuyển lên công ty
Điều nguy hiểm là: Spa có thể vận hành tốt trong ngắn hạn, nhưng rủi ro thuế luôn treo lơ lửng với những cơ sở làm đẹp không hiểu luật.
Từ năm 2026, hộ kinh doanh (trong đó có spa) sẽ:
Không còn mức “tạm tính”, “ước lượng”, “bình quân” như trước.
Spa phải:
Tự thống kê doanh thu
Tự kê khai
Tự nộp thuế đúng số phát sinh
< 200 triệu/năm: miễn thuế
200 triệu – < 3 tỷ/năm: kê khai đơn giản
≥ 3 tỷ/năm: kê khai giống doanh nghiệp
→ Nhiều spa có dịch vụ công nghệ sẽ nhanh chóng rơi vào nhóm 2 hoặc 3.
Nếu spa không chuẩn bị từ bây giờ → rất dễ bị “hụt hơi” khi luật áp dụng.
Đây là lỗi phổ biến nhất ở spa.
Nhiều chủ spa mua:
Thiết bị không hóa đơn VAT
Mỹ phẩm không CO/CQ
Máy móc không chứng nhận nhập khẩu
Máy không hồ sơ kỹ thuật
Giao dịch không hợp đồng – không biên bản bàn giao
Khi còn thuế khoán, mọi thứ “chưa lộ”.
Nhưng khi có luật mới:
Không chứng từ → không được tính chi phí
Không chi phí → lợi nhuận tăng ảo
Lợi nhuận tăng → thuế tăng
Thuế tăng → spa vào danh sách rủi ro cao
Rủi ro cao → dễ bị kiểm tra chuyên sâu
Điều này không phải vì Nhà nước làm khó spa.
Chính spa tự làm khó mình vì không chuẩn hóa ngay từ đầu.
Dựa trên kinh nghiệm thực tế, đây là 7 điều tôi chắc chắn sẽ làm:
Hiểu luật thuế trước khi mở spa
Chỉ mua máy móc có đầy đủ hồ sơ pháp lý
Ghi chép thu–chi ngay từ ngày đầu tiên
Dùng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt
Theo dõi doanh thu theo từng nhóm dịch vụ
Biết khi nào cần chuyển sang mô hình công ty
Tối ưu chi phí theo đúng luật – không theo cảm tính
Nếu spa áp dụng những điều này từ 2024–2025, thì luật 2026 không hề đáng sợ.
Ngược lại, đó là cơ hội để:
Spa minh bạch
Bền vững
Giảm rủi ro
Tối ưu thuế
Tăng trưởng mạnh mẽ
Chúng ta không sợ thuế.
Chúng ta sợ không biết mình đang sai chỗ nào.
Thuế là hệ thống.
Spa là kinh doanh lâu dài.
Muốn spa phát triển bền vững, chủ spa nhất định phải:
Học luật
Chuẩn hóa chứng từ
Xây hệ thống
Làm đúng từ đầu
Chỉ khi đó, bạn mới thực sự tự do làm nghề và yên tâm phát triển spa trong nhiều năm tiếp theo.
⇒ Liên hệ hỗ trợ: Mrs Trần Anh Phương: 0963384325 - 0382366366
⇒ Hoặc để lại lời nhắn yêu cầu Phương sẽ gọi điện trực tiếp đến bạn. Xin trân trọng cảm ơn!
